De eisen aan digitale veiligheid, transparantie en gegevensbescherming worden ieder jaar hoger. Met de komst van strengere wetgeving zoals de NIS2-richtlijn, een toenemend aantal audits, strengere klantvoorwaarden en de voortdurende dreiging van cyberaanvallen, is compliance geen luxe meer, maar noodzaak.
Toch worstelen veel organisaties met de vraag: hoe compliant zijn we eigenlijk? En belangrijker: waar staan we ten opzichte van de eisen van 2025?
Bij Smart Knowledge helpen we organisaties om grip te krijgen op risico’s en compliance. We maken compliance niet alleen begrijpelijk, maar ook werkbaar. Geen dikke mappen die in de kast verdwijnen, maar praktische ondersteuning met zichtbare resultaten.
Met onderstaande checklist krijg je inzicht in je huidige volwassenheid én ontdek je waar ruimte ligt voor verbetering.
Compliance checklist voor 2025
Beantwoord onderstaande vragen met Ja, Nee of Gedeeltelijk. Iedere ‘nee’ of ‘gedeeltelijk’ is een signaal dat je mogelijk kwetsbaar bent — of kansen laat liggen.
1. Beleid en procedures
- Hebben we een actueel informatiebeveiligingsbeleid dat is gecommuniceerd én gedragen?
- Zijn verantwoordelijkheden en eigenaarschap voor data, systemen en processen formeel vastgelegd?
- Worden beleidsdocumenten periodiek herzien (minimaal jaarlijks)?
- Is er beleid rondom het gebruik van cloudapplicaties en externe diensten?
2. Risicobeheersing
- Is er een recente risicoanalyse uitgevoerd op organisatieniveau én IT-omgeving?
- Is er een proces voor het registreren, evalueren en opvolgen van risico’s?
- Zijn leveranciers en ketenpartners actief meegenomen in risicobeoordeling?
- Worden risico’s vertaald naar concrete maatregelen en taken?
3. Beveiligingsmaatregelen
- Is Multi-Factor Authentication (MFA) ingeschakeld voor alle accounts, inclusief beheerders?
- Wordt toegang tot systemen gestuurd op basis van rol, locatie en apparaat (Conditional Access)?
- Zijn back-up en herstelprocessen getest en gedocumenteerd?
- Worden logs actief gemonitord en zijn incidentmeldingen ingericht?
4. Awareness en training
- Volgen medewerkers periodiek security-awareness trainingen of e-learnings?
- Worden er phishing-simulaties uitgevoerd en geëvalueerd?
- Is er een intern meldpunt én vaste procedure voor datalekken?
- Is compliance onderdeel van onboarding van nieuwe medewerkers?
5. Compliance en audit
- Kunnen we aantonen dat we voldoen aan relevante normen (AVG, NIS2, ISO 27001, BIO)?
- Zijn alle procedures, controles en beslissingen aantoonbaar gedocumenteerd?
- Is er een intern of extern auditproces ingericht met periodieke toetsing?
- Is er een plan voor continu verbeteren op basis van lessons learned?
Wat als je nog niet alles op orde hebt?
Geen paniek — compliance is geen alles-of-niets verhaal. Het is een proces van bewustzijn, prioriteiten stellen en continu verbeteren. Het belangrijkste is dat je weet waar je staat, wat kritisch is en waar je slim kunt bijsturen.
Organisaties die werken aan compliance:
- Voorkomen incidenten en sancties
- Wekken vertrouwen bij klanten, leveranciers en auditors
- Hebben meer grip op kosten, processen en prestaties
Bij Smart Knowledge helpen we organisaties met:
- Risicoanalyse, compliance-scan en maturity assessment
- Inrichting van beleid, rollen en processtructuren
- Security awareness & gedragsprogramma’s
- Monitoring, dashboarding en ondersteuning bij audits
- Doorontwikkeling van bestaande compliance-frameworks
We zorgen dat je niet alleen ‘voldoet aan de norm’, maar ook voorbereid bent op de realiteit van morgen.
Klaar voor 2025?
Gebruik deze checklist als jouw vertrekpunt. Plan een gesprek, laat ons je situatie analyseren of start met een 0-meting. Zo weet je waar je staat, wat beter kan en wat je prioriteit moet geven richting 2025.
Compliance is geen einddoel, maar een manier van werken. Met structuur, inzicht en regie bouw je aan een veilige, weerbare en toekomstbestendige organisatie.
Benieuwd hoe jij ervoor staat? Vraag onze gratis quickscan aan of plan een sessie met een van onze compliance-specialisten.
